Défis

L’installation d’Al Taweelah est la première affinerie d’alumine d’EGA et la première en son genre aux Émirats arabes unis. Par conséquent, EGA devait mettre sur pied de nouveaux systèmes pour assurer la production d’alumine.

La construction d’une nouvelle affinerie d’alumine représente un projet ambitieux, particulièrement lorsqu’un programme de recrutement mondial est nécessaire pour renforcer les capacités et les connaissances techniques existantes limitées en matière d’alumine dans un pays sans aucun antécédent au sein de l’industrie.

L’équipe d’exploitation d’EGA était responsable de la majorité des travaux du programme de préparation opérationnelle. L’équipe était composée de spécialistes de l’exploitation plutôt que de la mise en œuvre de nouveaux projets.

Solutions

Nous avons déployé une solution de planification et d’exécution de la préparation opérationnelle, qui comprenait une approche globale ainsi que les plans détaillés nécessaires à l’élaboration, à l’exécution, à la budgétisation et à l’approvisionnement efficaces des activités de préparation opérationnelle.

Les compétences de l’équipe de Hatch en matière d’exécution de projets de production d’alumine et de préparation opérationnelle ont renforcé les capacités de l’équipe d’exploitation d’EGA, créant ainsi une base de connaissances approfondie sur laquelle s’appuyer.

L’exécution du plan a été facilitée et appuyée par l’utilisation du Système de gestion de la préparation opérationnelle (SGPO) de Hatch, une application infonuagique intuitive, robuste et sécuritaire qui permet d’assurer le suivi des livrables et de rendre compte des progrès facilement.

Faits saillants

La mise en œuvre des outils de planification de la préparation opérationnelle et de gestion de l’exécution de Hatch a permis d’appliquer la rigueur nécessaire, sans créer une charge de travail administratif coûteuse pour l’équipe du client.

La convivialité du Système de gestion de la préparation opérationnelle (SGPO) de Hatch a permis à l’équipe du client d’acquérir des compétences de base en gestion de projets.

À l’aide du SGPO de Hatch, tous les utilisateurs pouvaient facilement rendre compte des progrès réalisés par rapport aux livrables, afficher le rendement et soumettre des avis de changement au moyen de l’interface conviviale du système et de la capacité intégrée de gouvernance de projet intelligente.

La participation à l’élaboration des plans et la transparence des données autodéclarées sur le rendement ont encouragé un fort sentiment d’appartenance et d’engagement.

Un solide engagement fonctionnel et interfonctionnel envers l’exécution des travaux et la production de rapports dans le SGPO a favorisé l’acceptation de la responsabilité à l’égard de la performance opérationnelle.

Toute conformité et divergence par rapport au plan convenu ont facilement été cernées au moyen de tableaux de bord en temps réel, d’un centre de planification et de réunions du comité directeur. Ces éléments ont favorisé la mise en place de mesures correctives et ont permis de limiter la prise de risques importants.

L’approche inclusive et ouverte d’EGA à l’égard de la préparation opérationnelle, soutenue par le SGPO, a permis d’affecter des tâches aux utilisateurs externes d’EGA et de présenter des rapports à l’équipe d’EGA en offrant une source unique de vérité.

L’équipe d’exploitation d’EGA était bien préparée et prête à relever les défis liés à la mise en service, au démarrage et à l’accélération graduelle.