Choisissez le meilleur modèle d’exécution pour votre projet d’investissement

Les économies mondiales évoluent. La mondialisation, la diminution de notre dépendance à l’égard des carburants à base de carbone et la baisse des ressources incitent aussi au changement des pratiques commerciales. Les entreprises qui peuvent demeurer agiles sortiront gagnantes de la course aux parts de marché.

Ce seront celles où les gestionnaires de projets sauront tirer parti des meilleures technologies, des meilleurs systèmes et des meilleures ressources humaines pour exécuter – en toute sécurité, dans le respect des délais et du budget – des projets d’investissement qui contribuent à la croissance ou à l’amélioration de l’entreprise ou de sa valeur.

Une gestion de projet efficace est une question d’équilibre. Chaque projet est différent : il a ses propres priorités, conditions, défis et risques. La magie, que l’on peut parfois percevoir, n’a rien de vraiment magique. Elle découle d’une planification méticuleuse et d’une exécution consciencieuse, du lien établi entre les priorités du projet et les risques que l’entreprise est prête à prendre, des capacités de l’équipe, des options de financement disponibles et des attentes des parties prenantes.

La première étape importante consiste à choisir le meilleur modèle d’exécution pour votre projet. Peu importe qu’il s’agisse d’une remise à outils ou d’une installation de traitement de plusieurs milliards de dollars. Tout est question de propriété, de responsabilisation et de risque.

Le propriétaire est habituellement celui qui a le plus intérêt à ce que le projet réussisse, et souvent celui qui a le plus à perdre en cas d’échec. Même lorsque la responsabilité de l’exécution du projet est déléguée ou partagée avec un tiers, le risque global demeure souvent la responsabilité du propriétaire.

Il est facile de se sentir dépassé par le nombre de modèles et de processus qui existent pour l’exécution de projets d’envergure. Chacun présente ses propres avantages et inconvénients. Pour choisir ce qui convient le mieux à votre projet, pensez non seulement aux particularités et aux risques du projet, mais aussi à vos capacités en tant qu’entreprise. Disposez-vous des bonnes personnes ayant l’expérience et le savoir-faire appropriés? Avez-vous les ressources financières requises? Votre modèle opérationnel convient-il mieux à une approche plutôt qu’à une autre?

Le Guide sommaire des modèles d’exécution de projets d’envergure de Hatch divise les projets en quatre catégories principales.

Traditionnel. Dans ce modèle, les propriétaires se chargent de tout en mobilisant leur propre personnel ou en confiant à d’autres parties l’exécution de certaines portions limitées du mandat – essentiellement un élargissement des capacités en comblant ce qui manque à l’interne (p. ex., conception-construction ou conception-soumission-construction).

Collaboratif.  Dans ce cas, différentes équipes s’unissent, et d’autres travaux sont planifiés, exécutés et gérés par d’autres parties – entrepreneurs, concepteurs, ingénieurs.

Intégré. Les risques et les avantages sont partagés proportionnellement entre toutes les parties prenantes à l’exécution du projet.

En partenariat.  La conception, la construction et l’exploitation sont gérées par une partie au bénéfice d’une autre.

Bien sûr, les possibilités de permutation et de combinaison sont multiples. Trois des quatre principaux modèles présentent leurs propres variations et sous-catégories et, selon le niveau de détail des analyses et des stratégies de paiement, la liste peut parfois être plus longue.

À titre de référence, nous avons dressé une liste des principaux modèles d’exécution au sein de chaque groupe en créant un aide-mémoire qui vous aidera à naviguer parmi les principaux modèles et à procéder à des comparaisons de haut niveau. Chaque modèle a son propre répertoire de risques, fait appel à des capacités différentes de la part des participants et des partenaires, en plus d’être associé à des utilisations différentes pour aider les gestionnaires de projet à reconnaître ce qui convient le mieux.

Il faut donc investir temps et ressources pour bien faire les choses. Tenez compte non seulement des particularités du projet, mais aussi de l’état de préparation organisationnelle. En cas de doute, consultez des experts qui connaissent tous les facteurs à prendre en considération. Ils ont l’expérience nécessaire pour vous aider à évaluer vos besoins et à trouver les meilleures stratégies pour y répondre.

Analysez les dossiers commerciaux propres au projet, les risques, les capacités internes disponibles et les structures de financement jusqu’à ce qu’une vue d’ensemble se dégage. Réfléchissez à tout avec honnêteté. Penchez-vous de nouveau sur l’ensemble à la lumière de l’état de préparation interne de votre entreprise et de sa capacité à produire des résultats, peu importe le modèle choisi.

Pour télécharger votre exemplaire du Guide sommaire des modèles d’exécution de projets de Hatch, cliquez ici.