Elija el mejor modelo de entrega para su proyecto

Las economías del mundo están cambiando. La globalización, la gran reducción del uso de los combustibles a base de carbono y la disminución de los recursos también están impulsando el cambio de las prácticas comerciales. Los ganadores en la carrera por la participación en el mercado serán las organizaciones que puedan mantenerse ágiles.

Serán aquellos cuyos gerentes de proyecto puedan aprovechar los mejores recursos tecnológicos, de sistemas y humanos para lograr proyectos de capital de una manera segura, oportuna y que no exceda el presupuesto, para que el negocio o su valor puedan crecer o mejorar.

La gestión eficaz de proyectos es un acto de malabarismo. Cada proyecto es diferente, tiene sus propias prioridades y condiciones y presenta sus propios desafíos y riesgos. Pero nada tiene que ver con la magia. La eficacia en la gestión es el resultado de una planificación meticulosa y una ejecución minuciosa, que vincula las prioridades del proyecto con la tolerancia al riesgo de la organización, las capacidades del equipo, las opciones de financiación disponibles y las expectativas de las partes interesadas.

Elegir el mejor modelo de entrega para el proyecto es el primer paso más importante. No importa si se trata de un cobertizo o de una planta de procesamiento multimillonaria. Todo tiene que ver con la participación, la responsabilidad y el riesgo.

Por lo general, el dueño es quien está más interesado en el éxito del proyecto. Y frecuentemente, si falla, él es quien asume la mayor parte de la responsabilidad. Incluso cuando la responsabilidad en la entrega del proyecto se delega o comparte con un tercero, el riesgo general a veces recae sobre el dueño.

Es fácil sentirse abrumado por la cantidad de modelos y procesos que involucra la entrega de proyectos importantes. Cada uno tiene sus ventajas y desventajas. Para seleccionar el que sea mejor para el proyecto, piense no solo en los detalles y riesgos del proyecto, sino también en las capacidades con las que cuenta la organización. ¿Tiene las personas adecuadas con la experiencia y los conocimientos adecuados? ¿Cuenta con recursos financieros? ¿Permite el modelo operativo enfocarse en otro modelo?

La Guía de resumen de modelos para la entrega de proyectos importantes de Hatch divide los proyectos en cuatro categorías principales.

Tradicional. En este modelo, para ocuparse de todo, los dueños se valen de sus propios empleados o piden a terceros que intervengan solo en algunas partes de la labor, básicamente para extender las capacidades internas con las que no cuentan (por ejemplo, diseño y construcción, o diseño, licitación y construcción).

Colaborativo.  Aquí, diferentes equipos se unen, y otras partes (contratistas, diseñadores, ingenieros) planean, entregan y administran otras tareas.

Integrado.  Todas las partes involucradas en la entrega del proyecto comparten proporcionalmente los riesgos y los beneficios.

Asociación.  Una parte maneja el diseño, la construcción y la operación en beneficio de otra parte.

Por supuesto, en este tipo de modelo abunda la permutación y la combinación. Tres de los cuatro modelos principales tienen sus propias variaciones y categorías secundarias. Además, según el nivel de detalle del análisis y de las estrategias de pago, a veces la lista puede ser más extensa.

En beneficio del lector, para indicar los principales modelos de entrega dentro de cada grupo, creamos una hoja de referencia que ayudará a explorar los principales modelos y realizar comparaciones a grandes rasgos. Cada modelo tiene su propio catálogo de riesgos, la necesidad de contar con participantes y socios que aporten diferentes capacidades, y diferentes casos de uso para ayudar a los gerentes de proyecto a reconocer cuándo aplicar cada recurso.

Por eso, recomendamos que invierta el tiempo y los recursos para comprender bien esto. Considere no solo los detalles del proyecto, sino también la preparación organizacional. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con expertos que conozcan todas las cuestiones que pueden surgir. Los expertos cuentan con la experiencia para ayudarlo a evaluar lo que necesita y encontrar las mejores estrategias para satisfacer estas necesidades.

Analice los casos comerciales específicos del proyecto, los riesgos, las capacidades internas disponibles y las estructuras de financiación hasta que vea el panorama completo. Sea sincero con usted mismo al considerar todos los aspectos. Luego, vuelva a analizar todo a la luz de la organización interna de la empresa y su capacidad para entregar resultados frente a cualquier modelo que elija.

Para descargar una copia de la Guía de resumen de modelos para la entrega de proyectos de Hatch, haga clic aquí.